Œuvre de l’esprit et droit moral
Le code de la propriété intellectuelle considère comme œuvre de l’esprit, tous les outils et les documents créés par le formateur. Ainsi, le programme de formation contenant les supports pédagogiques, réalisé par le formateur, est protégé par le droit moral tant qu’il n’a pas signé de contrat de cession de ses droits. Néanmoins, il faut que les supports pédagogiques en question soient matérialisés sous une forme physique, comme un support papier, PowerPoint, Word, Excel…et qu’ils contiennent la marque de l’auteur, son nom propre ou celui de sa société par exemple.
Un monde en constante évolution numérique
Le formateur d’aujourd’hui n’y échappe pas, les outils informatiques sont pratiques, intuitifs et permettent de créer des supports de formation complet. En tant que formateur vous passez donc beaucoup de temps à mettre en valeur des supports attractifs, compréhensibles, et pédagogiques. Vous y mettez votre touche personnelle, votre empreinte et toute votre implication. Il serait dommage que quelqu’un vole, copie ou vende votre travail illégalement sur internet. Protéger votre travail est primordial.
Aussi, depuis plus d’un an, avec la crise sanitaire que nous traversons, le travail à domicile et à distance, via des plateformes en ligne comme LMS a pris de l’ampleur. Il est donc important de pouvoir assurer une sécurité maximale sur tous les outils informatiques, digitaux et numériques dont vous disposer pour établir vos supports pédagogiques. Que vous dispensiez une formation en présentiel ou à distance en e-Learning.
1. Le premier bouclier de protection c’est vous
Soyez attentif, certaines personnes usent toujours de ruses pour obtenir ce qu’elles veulent. Ne laissez pas le piège se refermer sur vous, si vous recevez par exemple un appel d’un opérateur internet, d’un support technique ou autre, usez de votre discernement avant de lui donner des informations qui lui permettront de rentrer dans vos données informatiques. Par exemple un mot de passe, ou bien des données personnelles. Attention également aux mails suspects, ne jamais cliquer sur un lien au hasard. Cela pourrait avoir de fâcheuses conséquences et vous perdriez tout accès à votre travail.
2. Mettez votre empreinte sur vos documents
Marquez tous vos supports pédagogiques de votre nom ou de celui de votre entreprise. Pour ce faire vous pouvez vous servir de l’outil « filigrane » présent sur Word, Excel ou encore PowerPoint. Cette technique vise à protéger la propriété de vos fichiers numériques.
Vous pouvez également, utiliser en bas de page une mention de « copyright – tous droits réservés » pour avertir que le document n’est pas libre de droit. Par exemple, « Ce document est la propriété de…et ne peut être reproduit ou propagé sans autorisation. »
Cette approche a surtout pour but de décourager celui qui voudrait « voler » votre travail.
3. Servez-vous du format PDF et des couleurs
Dans le cas où vous diffusez vos supports autrement qu’en format papier, il est judicieux de les mettre automatiquement en format PDF. En effet, ce format est plus difficilement modifiable et mettra des bâtons dans les roues de celui qui cherche à se les approprier. Les couleurs pour certaines ressortent de manière grossière lorsqu’on les photocopie en noir et blanc par exemple.
4. Ne mettez pas toutes les informations sur vos supports
L’utilisation de supports à trous est un moyen de préserver votre travail. Vous pouvez utilisez seulement des mots clés, des illustrations ou des schémas sur vos documents. Ainsi vous gardez une trame sans que tout ne soit dévoilé sur le support en question.
5. Servez-vous des 4 solutions en même temps
Le fait de mélanger ces solutions ensemble lors de la réalisation de vos supports permet de les sécuriser davantage. Servez-vous-en donc, autant que possible. Et surtout pensez à mettre à jour vos documents régulièrement.
Chez Tutos’Me Pro nous voulons toujours le meilleur pour nos formateurs. Pour rejoindre notre collectif, c’est par ici.
