Qu’est-ce qu’un formateur en Bureautique ?
Le formateur en Bureautique répond aux besoins de personnes souhaitant acquérir ou actualiser des compétences dans le cadre de leur travail ou de leur vie personnelle. Il enseigne des techniques et des moyens visant à automatiser les activités de bureau. Notamment le traitement et la communication de la parole, de l’écrit et de l’image via les logiciels les plus utilisés. Par exemple, WORD, EXEL, POWERPOINT, CANVA, Photoshop et bien d’autres. Tous les traitements de texte se font désormais avec ces logiciels de bureautique. L’objectif du formateur en bureautique est donc de rendre son apprenant, capable de les exploiter en toute autonomie.
Le formateur en bureautique est une personne qui selon le niveau de complexité des formations dispensées à un niveau d’études qui varie. Cela va de bac + 2 (BTS) pour des formations destinées aux outils bureautiques « classiques » à bac + 5 (Master ou Licence) pour des formations plus poussées dans le domaine informatique.
Quelles sont les qualités et les compétences du Formateur en Bureautique ?
Pour exercer ce métier, le formateur doit avoir acquis une maîtrise ainsi qu’une expertise avancée de l’environnement bureautique. Voir même des techniques de secrétariat.
Être formateur en bureautique requiert :
- D’être à l’écoute des besoins des apprenants, cela permet de développer une relation de confiance.
- D’être pédagogue, c’est-à-dire, concevoir des contenus et des supports pertinents afin de les transmettre de manière claire. Pour tous les profils et tous les niveaux de publics. Communiquer avec enthousiasme, animer un groupe.
- D’être toujours informé, des changements et actualités du secteur.
- De continuer à se former afin d’approfondir toujours plus ses connaissances et compétences en la matière.
- D’être porteur d’une énergie dynamique et positive.
- D’avoir le sens de l’organisation, sur le temps de travail. Le déroulement de la formation, la mise en place des exercices et divers travaux pratiques.
- De savoir se rendre disponible, les stagiaires doivent pouvoir compter sur leur formateur en cas d’incompréhension par exemple.
- Savoir se remettre en question, tenir compte des remarques, des avis des apprenant de manière à adapter les interactions et ainsi améliorer la qualité du cours.
Quelles sont ses missions ?
Souvent sollicité par les entreprises, le formateur en bureautique va permettre aux utilisateurs de maîtriser de nouveaux outils informatiques, en rapport avec les activités de bureau. Cependant, ce besoin en formation peut également provenir de particuliers. En effet, depuis que le CPF (Compte Professionnel de Formation) est accessible en ligne, de nombreuses demandes d’inscriptions ont été constatées. Par exemple chez Tutos’Me Formation vous avez la possibilité de tester votre éligibilité en ligne et d’accéder par la suite à l’une des formations en bureautique proposées. Que vous soyez professionnel ou particulier.
Le champ de formation du formateur en bureautique est large. Il peut aller d’un simple outil de traitement de texte à un logiciel bien plus pointu. En tant que formateur il étudie les objectifs de la formation et réalise une liste des savoirs et savoir-faire à transmettre à ses apprenants.
Pour terminer, il doit pouvoir les évaluer sur leurs acquis en milieu et fin de parcours. Il assure le suivi en conséquence.
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